Combien vous coûtent vos licences inutilisées ?

Pour chaque logiciel, indiquez le prix d'un compte, le nombre de comptes payés et le nombre de personnes qui s'en servent vraiment. Le calcul se fait dans votre navigateur : rien n'est envoyé ni enregistré.

Comment savoir si une licence est inutilisée ?

La plupart des logiciels affichent, dans leur espace d'administration, la date de dernière connexion de chaque compte. Un compte sans connexion depuis 30 à 60 jours est un bon candidat. Les cas les plus fréquents : un salarié parti dont le compte n'a pas été fermé, un outil remplacé par un autre, ou des licences achetées « au cas où » lors d'une embauche.

Où trouver le prix de chaque compte ?

Sur la dernière facture de l'éditeur, ou sur vos relevés bancaires. Si la facture est annuelle, divisez le montant par 12, puis par le nombre de comptes.

Que faire des comptes inutilisés ?

Avant de supprimer un compte, vérifiez qu'il ne contient pas de fichiers ou d'historique utiles, puis réduisez le nombre de licences dans l'espace de facturation de l'éditeur. La baisse s'applique en général à la prochaine échéance : faites-le avant le renouvellement, surtout pour un engagement annuel.